Fahrzeugdaten & Unterlagen
Wir verwalten Fahrzeugdaten, Dokumente und Nachweise zentral und vollständig.
Mobilitäts- und Fuhrparkmanagement
Fuhrparkmanagement, das Ihnen Arbeit abnimmt.
Wir betreuen Ihre Fahrzeuge und Ihren Fuhrpark ganzheitlich. Als zentrale Schnittstelle zu Werkstätten, Zulassungsdiensten, Fahrzeugpartnern und Logistikunternehmen bündeln wir alle Abläufe an einer Stelle.
Worum es geht
Ein Fuhrpark ist mehr als die Summe seiner Fahrzeuge.
- Wer kümmert sich heute um Werkstatttermine?
- Wo liegen Fahrzeugpapiere und Nachweise?
- Wer weiß, wann die nächste HU fällig ist?
Hinter jedem Firmenfahrzeug stehen wiederkehrende Aufgaben: Inspektionen, Reifenwechsel, Hauptuntersuchungen, Übergaben an neue Mitarbeitende, Schadensmeldungen und ein wachsender Stapel an Unterlagen. Häufig landen diese Aufgaben nebenbei bei der Assistenz, der Buchhaltung oder direkt bei der Geschäftsführung.
Wir übernehmen diese Koordination als zentrale Schnittstelle. Wir stimmen Termine mit Werkstätten und Reifenpartnern ab, organisieren Transporte, kümmern uns um Zulassungen und halten die Fahrzeugunterlagen vollständig. Ihre Mitarbeitenden wenden sich an einen Ansprechpartner, statt selbst mehrere Dienstleister zu koordinieren.
Den Umfang bestimmen Sie. Sie können zunächst nur Werkstatt- und Reifentermine abgeben oder das komplette Fuhrparkmanagement auslagern. Die Betreuung richtet sich nach Fahrzeuganzahl, Nutzungsdauer und Ihren internen Abläufen und lässt sich jederzeit erweitern.
Leistungsumfang
Was wir für Ihren Fuhrpark übernehmen
Sie entscheiden, welche Aufgaben wir übernehmen. Den Umfang können Sie jederzeit erweitern.
Übergaben & Rückgaben
Wir koordinieren Übergaben an Mitarbeitende und Rückgaben inklusive Terminabstimmung.
Wartungs- & Werkstatttermine
Wir planen Inspektionen und Werkstattaufenthalte und stimmen sie mit Ihnen ab.
Reifenservice
Den saisonalen Reifenwechsel organisieren wir über unsere Partner.
Fahrzeugtransporte
Überführungen zwischen Standorten, Werkstätten und Partnern.
Zulassung & Abmeldung
Zulassungs- und Abmeldeprozesse übernehmen wir vollständig.
Fahrzeugwechsel
Wir begleiten den Wechsel von der Rückgabe bis zur Übergabe des neuen Fahrzeugs.
Unterstützung im Schadensfall
Wir koordinieren Werkstatt, Ersatzmobilität und die nötigen Unterlagen.
Ein Fahrzeugjahr
Was im Laufe eines Jahres anfällt. Und wir koordinieren.
Jedes Firmenfahrzeug bringt wiederkehrende Termine mit. Wir planen sie vorausschauend, damit Ihre Fahrzeuge einsatzbereit bleiben.
- Frühjahr
Sommerreifen
Wechsel auf Sommerreifen beim Reifenpartner, auf Wunsch mit Einlagerung der Winterräder.
- Nach Serviceheft
Inspektion
Wartung im Intervall des Herstellers, abgestimmt mit Fahrer und Werkstatt.
- Nach Fälligkeit
HU / AU
Bei Pkw erstmals nach 36 Monaten, danach alle 24 Monate. Wir behalten die Termine im Blick.
- Herbst
Winterreifen
Rechtzeitiger Wechsel auf Winterbereifung vor der kalten Jahreszeit.
- Jederzeit
Schadensfall
Werkstatt, Ersatzmobilität und Unterlagen koordinieren wir für Sie.
- Vertragsende
Fahrzeugwechsel
Rückgabe des alten und Übergabe des neuen Fahrzeugs aus einer Hand.
Vorteile
Was sich für Sie ändert
Weniger Verwaltung
Interne Abläufe rund um Fahrzeuge werden spürbar reduziert.
Ein Ansprechpartner
Eine Nummer für alle Fahrzeugthemen statt vieler Dienstleister.
Termine im Blick
Wartung, Reifen und Fristen werden rechtzeitig koordiniert.
Planbare Kosten
Monatliche Servicegebühr oder feste Pauschale je Fahrzeug.
Ablauf
So läuft die Zusammenarbeit.
- 01
Bestandsaufnahme
Wir erfassen Fahrzeuge, Unterlagen, Termine und Ihre aktuellen Abläufe.
- 02
Betreuungskonzept
Sie erhalten einen Vorschlag, welche Aufgaben wir übernehmen, mit klaren Konditionen.
- 03
Übernahme
Wir übernehmen Unterlagen und Termine und stimmen uns mit allen Beteiligten ab.
- 04
Laufende Betreuung
Wir koordinieren fortlaufend und sind Ihr fester Ansprechpartner.
Häufige Fragen
Fragen zu Fuhrparkmanagement
Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns.
Müssen wir den kompletten Fuhrpark übergeben?
Nein. Sie können mit einzelnen Aufgaben wie Werkstattterminen oder Zulassungen starten und den Umfang später erweitern.
Ab wie vielen Fahrzeugen lohnt sich das?
Wir passen die Betreuung an Fahrzeuganzahl und Unternehmensgröße an. Das gilt für wenige Firmenfahrzeuge ebenso wie für einen größeren Fuhrpark.
Wie wird abgerechnet?
Über eine monatliche Servicegebühr oder eine fahrzeugbezogene Betreuungspauschale. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein individuelles Angebot.
Passt dazu
Weitere Leistungen
Lassen Sie uns über Ihren Bedarf sprechen.
Schildern Sie uns kurz Ihre Situation. Wir melden uns persönlich und erstellen Ihnen ein unverbindliches Angebot.