Administrative Automotive-Services

Zulassung, Unterlagen, Formalitäten. Erledigt.

Rund um jedes Fahrzeug fallen Verwaltungsaufgaben an. Wir übernehmen die administrativen Prozesse, damit sich Ihre Mitarbeitenden auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren können.

Worum es geht

Formalitäten sind klein. Zusammen kosten sie viel Zeit.

  • Unterlagen vorab geprüft
  • Vorgänge vollständig abgewickelt
  • Alles sauber dokumentiert

Eine Zulassung hier, eine Abmeldung dort, fehlende Unterlagen, ein Termin bei der Zulassungsstelle: Einzeln wirken diese Vorgänge überschaubar. Über ein Jahr und mehrere Fahrzeuge gerechnet binden sie jedoch erhebliche Arbeitszeit, oft bei Mitarbeitenden, die eigentlich andere Aufgaben haben.

Wir übernehmen die administrativen Automotive-Prozesse für Ihr Unternehmen. Wir prüfen vorab, welche Unterlagen und Vollmachten benötigt werden, wickeln Zulassungs- und Abmeldevorgänge ab und dokumentieren alles vollständig.

Ob einzelner Vorgang oder laufende Verwaltung aller Fahrzeuge: Sie erhalten einen Ansprechpartner, der den Überblick behält. Die digitale Fahrzeugverwaltung mit digitalen Fahrzeugakten und Übergabeprotokollen bauen wir derzeit aus.

Leistungsumfang

Welche Aufgaben wir übernehmen

Einzelne Vorgänge oder die laufende Verwaltung: Sie entscheiden.

Zulassung

Wir übernehmen Zulassungsprozesse für neue und gewechselte Fahrzeuge.

Abmeldung

Wir melden Fahrzeuge ordnungsgemäß ab, etwa bei Rückgabe oder Verkauf.

Dokumentenverwaltung

Fahrzeugpapiere, Nachweise und Unterlagen zentral und vollständig.

Termine & Fristen

Wir behalten Wartungs- und Werkstatttermine im Blick.

Übergabe-Dokumentation

Übergaben und Rückgaben werden sauber dokumentiert.

Schadensabwicklung

Wir unterstützen bei Unterlagen und Koordination im Schadensfall.

Unterlagen

Was typischerweise benötigt wird.

Die genauen Anforderungen unterscheiden sich je nach Zulassungsbehörde und Vorgang. Wir klären vorab, was in Ihrem Fall nötig ist, und sagen Ihnen genau, was wir von Ihnen brauchen.

Zulassung eines Firmenfahrzeugs

  • Zulassungsbescheinigung Teil I und Teil IIBei Neufahrzeugen zusätzlich die Übereinstimmungsbescheinigung (CoC)
  • eVB-NummerElektronische Versicherungsbestätigung Ihrer Kfz-Versicherung
  • SEPA-LastschriftmandatFür den Einzug der Kfz-Steuer
  • Handelsregisterauszug oder GewerbeanmeldungBei Zulassung auf ein Unternehmen
  • Vollmacht und AusweiskopieDes Vertretungsberechtigten, wenn wir die Zulassung übernehmen
  • Nachweis über gültige HUBei Gebrauchtfahrzeugen

Abmeldung

  • Zulassungsbescheinigung Teil I
  • KennzeichenschilderMit Stempelplakette
  • Vollmacht und AusweiskopieWenn wir die Abmeldung übernehmen

Nach der Abmeldung informieren wir Sie über die Bestätigung, die Sie für Versicherung und Kfz-Steuer benötigen.

Vorteile

Ihre Vorteile

Weniger Aufwand

Behördengänge und Papierkram liegen nicht mehr bei Ihnen.

Vollständige Unterlagen

Alle Dokumente sind zentral auffindbar.

Verlässlich

Termine und Fristen werden rechtzeitig koordiniert.

Ablauf

So läuft die Zusammenarbeit.

  1. 01

    Anliegen schildern

    Einzelvorgang oder laufende Übernahme, Sie entscheiden.

  2. 02

    Unterlagen übergeben

    Wir sagen Ihnen, welche Dokumente wir benötigen.

  3. 03

    Erledigung

    Wir wickeln den Vorgang ab und halten Sie informiert.

  4. 04

    Ablage

    Die Unterlagen werden vollständig dokumentiert.

Häufige Fragen

Fragen zu Automotive-Services

Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns.

Können wir einzelne Vorgänge beauftragen?

Ja. Sie können einzelne Zulassungen oder Abmeldungen beauftragen oder die Verwaltung laufend an uns übergeben.

Welche Unterlagen brauchen Sie?

Das hängt vom Vorgang ab. Wir teilen Ihnen vorab mit, welche Dokumente und Vollmachten nötig sind.

Arbeiten Sie digital?

Wir bauen die digitale Fahrzeugverwaltung mit digitalen Fahrzeugakten und Übergabeprozessen derzeit aus.

Lassen Sie uns über Ihren Bedarf sprechen.

Schildern Sie uns kurz Ihre Situation. Wir melden uns persönlich und erstellen Ihnen ein unverbindliches Angebot.